求職者等に対するハラスメント防止への取り組み

by wabit

株式会社ワビット（以下「当社」という。）は、採用選考その他の採用活動において、求職者等の人格及び尊厳を尊重し、安全かつ公平・公正な選考環境を確保することは、当社の重要な責務であると考えます。

そこで当社では、次のとおり、求職者等に対するセクシュアルハラスメントをはじめ、採用選考上の立場を利用した不適切な言動、公正な採用選考を損なうおそれのある不適切な質問・行為その他求職者等の人格又は尊厳を害するハラスメントを禁止し、その防止及び適切な対応を徹底します。

  1. 対象となる求職者等

    この取り組みにおける「求職者等」とは、当社に対して採用選考の申込みを行った者、内定者、インターンシップその他の就業体験活動に参加する者その他労働者になろうとする者をいいます。

    当社は、採用選考の段階にかかわらず、これらの求職者等の人格及び尊厳を尊重し、公平・公正な対応を行います。

  2. 面談に関する基本ルール

    当社は、求職者等が安心して面談を受けることのできる環境を確保するため、次のルールに従って面談を実施します。

    1. (1) 面談は、原則、情報通信技術を利用して参加者が相互に意思疎通を図ることができるビデオ通話により実施します。
    2. (2) 対面で実施する場合は、当社事業所内の面談に適した応接スペース又は会議スペースで実施します。やむを得ず社外で実施する場合は、事前に社内承認を得た貸会議室に限ります。
    3. (3) 面談の実施時間は、当社営業日の９時から18時までとします。
    4. (4) 前項にかかわらず、求職者等の希望その他の合理的な理由がある場合は、事前同意及び社内承認を得た上で、当社営業日の９時から20時までの間又は土曜日（祝日を除く。）の13時から17時までの間に実施することがあります。
    5. (5) 面談の実施体制は、ビデオ通話による面談の場合、１名以上の担当者、対面による面談の場合、男性１名及び女性１名を含む計２名以上の担当者で構成します。
    6. (6) ビデオ通話による面談の場合は、面接評価の品質向上及び面談の適正性を確保するため、面談を録画する場合があります。面談を録画する場合には、あらかじめ求職者等に録画の目的及び録画データの取扱いを説明し、同意を得た上で実施します。
    7. (7) 前項で取得した録画データの利用及び閲覧は、採用選考及び面談の適正性評価に必要な範囲に限定し、選考結果の通知後は速やかに消去します。

  3. 連絡に関する基本ルール

    当社は、求職者等との連絡について、次のルールを定めています。

    1. (1) 求職者等への連絡は、当社ドメインの業務用メールアドレス、採用媒体若しくは人材紹介サービスのメッセージ機能又は事前に案内した業務用電話を使用します。
    2. (2) 連絡する時間帯は、原則として当社営業日の９時から18時までとします。
    3. (3) 面談当日の急な連絡については、当社が案内した業務用電話番号を連絡窓口として受け付けます。
    4. (4) 求職者等との連絡において、担当者が使用する連絡手段は、当社が業務用として指定した手段に限るものとし、私用SNS、私用メール、私用電話その他の私的な連絡手段への切替え又は個人アカウントの交換を認めません。

  4. 求職者等に対する禁止行為

    当社は、採用選考その他の採用活動の過程において、役員又は従業員が求職者等に対し、次のようなハラスメントを行うことを禁止しています。

    1. (1) 性的な事実関係を尋ねる、容姿、性的及び身体上の特徴に関する質問・発言をするなどの不必要な質問・発言
    2. (2) 性的な発言、質問、冗談又はからかいを行う行為
    3. (3) わいせつな図画又は動画等の閲覧、配布若しくは掲示をする行為
    4. (4) 必要性のない身体への接触をする行為
    5. (5) 交際又は性的関係を強要する行為
    6. (6) 業務上の必要がないにもかかわらず、性的な言動、私的な接触又はこれらを誘発し得る目的で、食事や飲み会の場において面談を行う等の行為（会社主催で複数名が参加する懇親会等を除く。）
    7. (7) 電話、SNS、電子メール等による私的な連絡を強要する行為、又は合理的かつ客観的な理由もなく、会社が指定する連絡手段以外の方法に連絡手段を切り替え、若しくは当該方法による連絡を継続する行為
    8. (8) 採用選考上の地位を利用して、性的な関係の見返りに採用上の便宜を図り、又はこれを拒否したことを理由に不採用その他不利益な取扱いを示唆する行為
    9. (9) 本籍・出生地、家族の職業・資産、思想・信条、支持政党、宗教、労働組合活動等について、職務上の客観的かつ合理的な必要性なく質問し、又は調査すること
    10. (10) その他、求職者等に不快感を与える性的な言動その他人格を否定し又は尊厳を損なう言動

  5. 役員及び従業員への教育・啓発

    当社は、求職者等に対するハラスメントを防止するため、役員及び従業員に対し、次の教育・啓発活動を行います。

    1. (1) 採用活動に直接携わるか否かにかかわらず、すべての役員及び従業員に対し、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを含むハラスメント防止に関する教育を年１回以上実施します。
    2. (2) 前項の教育を通じて、当社が定めるハラスメント防止に関する規程、関係法令、この取り組みの内容その他のルールを周知し、その遵守を徹底します。
    3. (3) 法令、指針、社会情勢及び発生事例等を踏まえ、必要に応じて教育内容及び実施方法を見直します。

  6. 相談・通報

    当社は、求職者等が役員又は従業員による言動に不快感、不安若しくは疑問を感じた場合に相談又は通報できるよう相談窓口を設置し、対応体制を整備します。

  7. 事実確認及び発生後の対応

    当社は、相談又は通報があった場合、次のように対応します。

    1. (1) 相談者及び関係者のプライバシー及び人権に配慮しながら、必要な事実確認及び調査を速やかに行います。
    2. (2) 求職者等に対するハラスメントが認められた場合は、その状況に応じて被害を受けた求職者等に適切に配慮し、必要な支援を行うとともに、行為者については就業規則その他の社内規程に基づき厳正に対処します。
    3. (3) 必要に応じて原因分析を行い、採用活動の方法、社内ルール、教育内容等を見直し、適切な再発防止措置を講じます。
    4. (4) 特に重大又は悪質な事案については、必要に応じて弁護士等の外部専門家と連携して対応します。

  8. プライバシーの保護及び不利益な取扱いの禁止

    相談者、通報者その他事実確認等に協力した者のプライバシー及び人権を尊重し、問題の処理に必要な場合を除き知り得た内容等の秘密を保持します。

    また、苦情・相談・通報又は事実確認等への協力を理由として、求職者等に不利益な取扱いを行いません。

  9. 相談窓口

    当社では、求職者等からのハラスメントに関する相談・通報を受け付けています。

    株式会社ワビット ハラスメント相談窓口

    総務グループ

    電話：093-932-7605

    当社への相談とあわせて、又は当社への相談を経ずに、都道府県労働局へ相談することもできます。

    福岡労働局　雇用環境・均等部 指導課

    電話：092-411-4894

    東京労働局　雇用環境・均等部 指導課

    電話：03-3512-1611

株式会社ワビット
代表取締役社長　池浦　毅